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제목 [유앤미에스피] 윤리규범 실천기준
작성자관리자
작성일2025-04-17
윤리규범 실천기준

1. 목적
이 기준은 회사 임직원이 윤리규범을 올바르게 이해하고 실천할 수 있도록 업무수행 과정에서 발생할 수 있는 윤리적 갈등 상황에 대해 의사결정과 행동의 판단기준을 제공함을 목적으로 한다.

2. 적용대상
이 기준은 회사와 모든 임직원에 대하여 적용한다.

3. 용어의 정의
이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
1) 이해관계자 : 본인의 업무와 관련하여 권리 또는 이익에 직‧간접적으로 영향을 받거나 줄 수 있는 임직원 및 고객사, 거래회사, 협력사, 국내외 공공기관 및 단체(소속 임직원 포함)
2) 통상적 수준이란 다음의 요건을 충족하는 수준을 말한다.
- 보편타당하고 건전한 상식과 사회통념상 수용될 수 있는 수준이며, 공개되었을 경우 정당성을 입증할 수 있고, 공정한 업무를 처리하는데 일체 영향을 미치지 않고 서로에게 부담이 되지 않는 것이어야 함
- 금액 및 장소, 목적, 방법, 횟수, 반복 주기, 시기, 상대, 사례의 내용, 사회윤리 및 사회적 관습 등의 측면에서 적절해야 함
- 금액에 관계 없이 일체의 대가성이 없어야 함
- 부정청탁금지법 및 국내외 관련 법규를 준수하며, 법규 해석상 충돌이 있을 경우 상위 법규를 따름
- 통상적 수준은 구체적인 상황, 업무의 성격, 직책 등에 따라 달라질 수 있음

4. 금품의 제공 및 수령 제한
① 금품은 금전(현금, 상품권, 이용권 등), 물품 등 경제적 이익을 가져올 수 있는 것을 뜻한다.
② 어떠한 명목으로도 이해관계자에게 금품을 제공하거나 요구 또는 받아서는 아니 된다. 다만, 다음에 해당하는 경우는 예외로 한다.
1) 5만원을 초과하지 않는 판촉 또는 홍보 용도의 선물단, 농수산물‧농수산가공품(화훼 포함)에 한해 15만원까지 허용
2) 5만원을 초과하지 않는 이해관계자의 회사 로고가 표시된 기념품 및 이해관계자가 주관하는 행사에서 참석자에게 일반적으로 제공되는 기념품
③ 인지하지 못한 상태에서 불가피하게 금품을 받은 경우에는 반환하여야 하며, 반환이 곤란한 경우에는 회사 경영기획팀에 신고하여야 한다.

5. 접대 관련 원칙 및 제한
① 접대는 식사, 술자리, 골프, 공연, 오락 등 업무로 인한 인적 모임과 교류를 위해 이루어지는 다양한 활동을 뜻한다.
② 이해관계자와 인당 10만원을 초과하는 접대는 주고받을 수 없다. 다만, 업무와 관련하여 인당 10만원을 초과하는 접대를 주고받아야 하는 경우에는 사전에 부서장의 승인을 받아야 하며, 불가피하게 10만원을 초과하는 접대를 주고받은 경우에는 경영기획팀에 신고하여야 한다.
③ 공무원, 언론인, 교직원 등 부정청탁금지법 적용대상자에 대해서는 원활한 직무수행, 사교‧의례 등 정당한 목적이 인정되는 경우에 한해 인당 5만원 이하의 음식물을 제공할 수 있다.

6. 편의 관련 원칙 및 제한
① 편의는 교통수단, 숙박시설, 관광, 행사지원 등의 수혜를 제공받거나 제공하는 것을 뜻한다.
② 통상적 수준을 초과하는 교통수단, 숙박시설 등의 편의를 주고받아서는 아니 된다. 다만, 행사 등에서 모든 참석자에게 일반적으로 제공되는 편의는 제외한다.
③ 불가피하게 허용된 범위를 초과하는 편의를 주고받은 경우에는 경영기획팀에 신고하여야 한다.

7. 경조금 관련 원칙 및 제한
① 본인 또는 동료에게 발생한 경조사를 이해관계자에게 알려서는 아니 되며, 제3자를 통해 알리는 것도 본인의 통지행위로 간주한다.
② 임직원 간 경조금은 통상적인 수준의 범위 내에서 한다.
③ 외부 이해관계자에게 경조금을 제공하는 경우에는 화환‧조화를 포함해 10만원을 한도로 한다. 단, 부정청탁금지법 적용대상자에 대해서는 화환‧조화를 제외한 경조금이 5만원을 초과할 수 없다.
④ 외부 이해관계자로부터 경조금을 받아서는 아니 되며, 불가피하게 경조금을 받은 경우에는 반환하거나 경영기획팀에 신고하여야 한다.

8. 청탁‧추천 관련 제한
① 사내 지인 또는 외부인을 통해 다음 사항에 대한 청탁‧추천을 하지 않으며, 청탁‧추천을 받은 경우 경영기획팀에 신고하여야 한다.
1) 설비‧자재 구매 등 각종 계약에 대한 특혜 요청
2) 채용, 승진, 상벌, 보직이동 등 각종 인사에 있어서 우대 및 특혜 요청
3) 통상적인 절차를 벗어난 과도한 편의, 특혜 제공 등 우대 요청
4) 점검 및 검수 등 관리, 감독 업무를 소홀히 하도록 요청
② 부정청탁금지법에 열거된 대상 직무와 관련하여 직접 또는 제3자를 통하여 부정청탁을 해서는 아니 된다.

9. 금전 거래 관련 제한
① 이해관계자와 금전대차, 대출보증, 명의대여 등 금전거래를 해서는 아니 된다.
② 사적인 친분관계로 이해관계자와 불가피하게 금전거래를 한 경우에는 경영기획팀에 신고하여야 한다.

10. 행사 찬조 관련 제한
① 부서 단위 행사 또는 동호인 활동 등 행사 시 이해관계자로부터 찬조 금품을 받아서는 아니 된다.
② 행사에 필요한 차량, 장소, 용역 등 편의를 제공받은 것도 찬조 금품을 받은 것으로 간주한다.
③ 불가피하게 행사 찬조를 받은 경우에는 경영기획팀에 신고하여야 한다.

11. 회사 자산의 사용과 보호 관련 원칙
① 회의비, 업무추진비 등 회사의 예산 재원은 예산의 목적과 법이 정하는 기준에 맞게 사용하며, 사적인 목적으로 사용해서는 아니 된다.
② 회사 비품, 시설 등 모든 유‧무형의 자산을 업무 목적으로만 사용하고, 자산에 대한 분류 및 보호조치를 정기적으로 검토해 지속적으로 보호하기 위해 노력하여야 한다.

12. 정보보호 관련 원칙
① 회사의 비공개 정보나 중요한 정보를 철저히 보호하고 관리해야 한다.
② 중요한 정보는 인지하는 즉시 업무에 필요한 사람에게 전달한다.
③ 업무정보를 사실과 다르게 위조‧변조, 은폐, 왜곡하거나 잘못된 정보를 보고 또는 유포하는 행위는 정보 조작에 해당한다.
④ 임직원은 업무상 알게 된 회사 내부정보의 비밀을 유지하고 사적으로 활용해서는 아니 된다.

13. 공정거래 법규 및 거래회사와의 상호 신뢰 구축
① 국제기준 및 국가별 공정거래 관련 법규를 준수함으로써 경쟁사와 생산, 가격, 입찰, 시장 분할 등에 관한 담합 등 불공정 거래 행위를 하지 않으며, 국내외 시장에서 공정하게 경쟁한다.
② 고객 또는 거래회사를 상대로 우월적 지위를 이용하여 어떠한 대가나 부당한 요구를 하지 않는다.
③ 지적재산권을 포함하여 타인의 권리와 재산을 존중하고 이를 침해해서 거래하거나 이득을 취하지 않는다.
④ 거래회사 정보를 포함한 기업정보는 정당한 방법을 통해서만 취득하고 관련 법규와 계약상의 조건에 따라 엄격히 보호한다.
⑤ 거래회사가 공정거래, ESG 등 관련된 법규와 규정을 준수하도록 지원한다.

14. 이해충돌 방지 관련 원칙
① 이해충돌이란 거래 관계사 임직원과의 사적 이해관계가 임직원의 직무수행에 부적절한 영향을 미치는 경우를 뜻한다.
② 사적 이해관계를 이유로 특정 개인, 회사 등을 우대하여 부당한 계약 체결, 고가 구매, 물량 몰아주기, 거래정보 사전 유출 등의 불공정 거래를 하지 않는다.
③ 사적 이해관계가 있는 거래 관계사 임직원의 부적절한 요청사항은 철저히 배제하여 이해충돌을 방지한다.
④ 거래 관계사 임직원과 사적 이해관계가 있는 경우 부서장과 상담 후 결과에 따라 업무조정 등의 조치에 따른다.
⑤ 부서장은 소속 직원의 업무상 이해충돌을 인지한 경우 이해충돌을 회피할 수 있도록 업무조정 등의 조치를 취해야 한다. 업무 목적상 이해충돌 회피가 불가능할 경우에는 경영기획팀과 협의한다.

15. 인간존중 조직문화 조성
① 개인의 인권을 침해하는 성희롱, 괴롭힘, 욕설, 폭언, 폭행 등 다른 사람에게 불쾌감을 주는 언어적, 육체적, 시각적 행동을 하지 않는다.
② 임직원 개개인의 사생활을 존중하며, 타인에 대한 비방이나 음해 등을 하지 않으며, 개인정보를 유출하지 않는다.
③ 미성년자의 노동조건과 노동의 최저 연령기준 등 국가별 노동법과 국제기준을 준수한다.
④ 안전수칙을 준수하고 발견된 위험요소에 대해서는 적절한 조치를 취한다.
⑤ 인간존중 위반행위 발생 시 관련 규정에 따라 징계할 수 있다.

16. 회계처리
① 회계처리기준을 위반하여 재무제표를 작성해서는 아니 된다.
② 회계 부정행위를 하거나 인지한 경우 경영기획팀에 신고하여야 한다.

17. 신고 의무 및 비밀보장, 제보자 보호
① 윤리규범 및 실천기준 위반 사실을 알게 된 경우 가장 신속하고 편리한 방법으로 부서장 또는 경영기획팀에 보고‧제보‧신고하여야 한다.
② 임원 또는 부서장은 비윤리 행위를 보고받는 즉시 경영기획팀에 신고하여야 한다.
③ 경영기획팀은 신고받은 사안에 대해 사실확인을 위한 조치를 할 수 있으며, 관련 임직원은 이에 적극 협조하여야 한다.
④ 임직원은 비윤리 행위 보고자 및 신고자에게 불이익울 가하거나 그 신분 및 보고‧신고내용 등을 누설해서는 아니 된다.
⑤ 보고자 및 신고자가 불이익을 받을 우려가 있는 경우에는 본인의 희망에 따라 보직 변경 등 인사조치를 취한다.
⑥ 내부고발자에 대한 기밀성, 익명성 및 보호를 보장하며, 정당한 보고‧제보‧신고에 대해 어떠한 불이익도 받지 않는다.
⑦ 비윤리 행위 상담 및 제보‧신고 채널은 다음과 같다.
1) 전 화 : 02-711-7343, 경영기획팀
2) 온라인 : 회사 홈페이지 > 커뮤니티 > 건의/제안/제보/고충신고

18. 포상 및 제재
① 회사는 윤리규범의 목적을 달성하는데 공로가 있는 임직원에 대하여 포상할 수 있다.
② 회사는 윤리규범을 위반한 임직원에 대하여 관련 규정에 따라 징계 등 엄중 조치한다.
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